Para crear una carta Gantt en Excel es muy sencillo. Por defecto Excel no tiene la opción de crear estos diagramas de Gantt, pero se puede usar la función personalizada de gráficos de barras apiladas.
Antes de comenzar tienes que tener claro cuales son las actividades involucradas en tu proyecto. Una vez identificadas las actividades de debe analizar cuanto sera el tiempo de ejecución aproximado de cada una. Finalmente el programador debe indicar las fechas de inicio de cada actividad, basado principalmente en la experiencia.
A continuación están los pasos a seguir para construir la carta Gantt en una planilla Excel:
Carta Gantt en Excel
Paso 1:
En nuestra planilla Excel vamos a la pestaña insertar, luego a la sección de gráficos y buscamos el grafico “Barra apilada”.
Paso 2:
Le damos clic derecho al gráfico y buscamos la opción “Seleccionar datos”.
Paso 3:
Seleccionamos los datos para la carta Gantt. Las actividades deben ir en el eje vertical y la duración de esta en el horizontal.
Paso 4:
Damos clic en “Aceptar”.
Paso 5:
Si miramos el gráfico, lo que tenemos es un diagrama con las actividades en orden opuesto. Para corregir este detalle le damos clic derecho a los datos del eje vertical y buscamos la opción “Dar formato al eje”.
Paso 6:
En la sección de “Dar formato al eje” buscamos la opción de “Categorías en orden inverso” y marcamos la casilla.
Paso 7:
Luego seleccionamos las barras azules y le damos clic derecho. Vamos a los “Formatos de serie” y le damos clic a “Sin relleno”.
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Paso 8:
Finalmente para darle un poco más de estilo a la carta Gantt, ajustamos las fechas. Seleccionamos la barra horizontal y cambiamos los valores mínimos. Esto es en la sección “Opciones del eje”, luego en “Limites” y llenamos la casilla del valor “Mínimo” con la fecha de comienzo del proyecto. hay que tener en cuanta que Excel considera las fechas como valores numéricos, así que el valor de este campo estará determinado por el valor para Excel de la fecha de inicio.
Esperamos que haya sido de utilidad este tutorial de como hacer una carta Gantt en Excel.
¿Has intentado hacer este diagrama en Excel?
2 comentarios
Señores, buen diía.
primero que todo quisiera felicitarlos y agradecer por la información que entregan para el uso de esta importante herramienta de planificación. me ha servido para aprender acerca del tema pero siguiendo su tutorial «carta gantt en excel-paso a paso» me queda la duda de como poder configurar la fecha de inicio del proyecto ya que en mi caso debe ser de hoy 01-12-16 pero en la grafica comienza desde el 20-11-16. agradezco de antemano su ayuda.
saludos
Hola Alcides,
Tienes que ajustar los valores del eje de la fila de fechas.
En excel tienes que dar click derecho al eje horizontal de fechas y dar click a «Dar formato al eje» luego tienes modificar los valores en «opciones del eje». La parte de limites es la que tiene mayor importancia ya que el valor minimo debe ser la fecha inicial en valor numerico (tienes que cambiar el formato a la celda de fecha a numero para ver el valor numerico).
Saludos